紫金山庄全力做好江苏发展大会南京专场接待工作准备

江苏发展大会是由江苏省委、省政府主办,每两年举办一次,旨在增进与海内外江苏籍和在江苏学习、工作过的各领域知名人士的联系、交流和合作。大会立足江苏人文资源优势,搭建起一个联络感情、对话交流、共谋发展的平台,深化江苏对外交流合作。针对此次江苏发展大会南京专场,紫金山庄高度重视,从组织工作保障、活动安全部署、餐饮接待三个方面准备此次接待工作。

在组织工作方面,在酒店领导小组的统一指挥下,根据任务定岗定人,定事定责,设立统筹协调小组、接待服务小组、后勤保障小组、外部环境卫生小组、现场环境卫生小组五个工作小组,各小组根据分工召开专题会,列出任务清单,细化工作方案,落实到每个部门,形成网络管理,详细布置落实此次会议接待相关事项,明确每项工作时间节点,做到分工明确,职责到人,确保此次活动顺利召开。

在活动安全部署上,从最早得知大会召开的相关信息起,酒店提前一个月就开始着手安排准备,加强对活动场所周边卫生环境、园林植物、车辆停放等方面的整治、管控;调整院内亮化工作,同时对院内标识标牌进行重新制作,并督促安装到位。确保责任到人,定点到人,内外配合,实行全区域管控,提前对消防设备设施进行测试、巡查,做好各项应急预案,最大限度完成安全保障工作。

在餐饮接待方面,从晚宴菜单的设计、餐具的定制、菜肴的挑选、走菜路线等全面严格控制,以及邀请到南艺设计系与绘画院重新设计台型和摆台花卉,再到服务人员的综合接待能力培训、晚宴接待服装等方面,都进行了极其考究与精细的准备,以高标准、高级别、高水平的“国宴级”服务水平,全方位、精细化准备此次大会晚宴。

近日,江苏发展大会南京专场接待工作汇报会议在南京旅游集团紫金山庄紫金会见厅召开。南京市委常委、统战部部长华静出席会议并讲话,市委统战部经济处副处长汤自正、栖霞区委副主任周峰、市委统战部宣调处处长张颖华、南京旅游集团副总经理陆俊、南京紫金山庄董事长金如及总经理陈明军等参加会议。会议听取了会务综合协调组、接待服务组、新闻宣传组和邀请联络组的工作进展、存在问题以及下一步工作计划,并就工作中遇到的具体问题进行研究,同时提出下一步工作要求。

 

 

紫金山庄 销售部